Секретарь директора школы FARABI Shymkent

Основные обязанности секретаря директора

• Приём и распределение телефонных звонков, входящей корреспонденции (письма, e-mail, мессенджеры).

• Встреча посетителей: родителей, гостей, партнёров, официальных делегаций.

• Создание комфортных условий ожидания (чай, кофе, вода, сопровождение в кабинет).

• Организация приёма родителей по графику директора.

• Ведение рабочего календаря директора: планирование встреч, напоминание о совещаниях, мероприятиях.

• Подготовка и печать простых документов (письма, ответы, справки), по указанию директора.

• Ведение телефонных переговоров и передача информации.

• Помощь в организации школьных мероприятий (совещания, педсоветы, встречи с партнёрами).

• Подготовка кабинета директора к встречам (чистота, порядок, вода, канцтовары).

• Выполнение личных поручений, связанных с рабочим процессом.

Дополнительно

• регистрация приказов, входящих и исходящих писем.

• владение ПК, базовыми офисными программами и хорошая грамотность (русский и казахский языки).

• коммуникабельность, вежливость, умение держать конфиденциальность.