Назад

Офис-менеджер

Астана
  • Обязанности:Организация эффективной работы офиса и административная поддержка руководителя

  • Ведение календаря руководителя (встречи, совещания, контроль графика)
  • Подготовка служебных записок, писем, протоколов совещаний
  • Контроль исполнения поручений и сроков
  • Ведение документооборота и делопроизводства подразделения
  • Координация взаимодействия между отделами и сотрудниками
  • Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции
  • Организация совещаний, встреч, командировок
  • Обеспечение офиса (канцелярия, хозтовары, контроль порядка)
  • Выполнение поручений руководителя в рамках деятельности управления
  • Требования:Высшее образование

  • Опыт работы офис-менеджером / администратором / помощником руководителя от 2 лет
  • Уверенные навыки работы с документами и деловой перепиской
  • Владение MS Office (Word, Excel, Outlook) на уровне уверенного пользователя
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Высокий уровень организованности и внимательности к деталям
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Доброжелательность, ответственность, соблюдение конфиденциальности
  • Условия:Официальное трудоустройство согласно ТК РК;

  • Стабильная оплата труда и квартальные бонусы;
  • Обширный социальный пакет, ДМС;
  • Возможность повышения квалификации и развития в корпоративном университете компании;
  • Перспектива карьерного роста внутри Холдинга;
  • Насыщенная корпоративная культура, участие в масштабных празднованиях компании.